DOCUMENTACIÓN

DOCUMENTOS QUE SE INCLUYEN:
  • El Acta de la reunión del 11/11/2016
  • El estado de cuentas
  • El plan de acción
ACTA DE LA ASAMBLEA ORDINARIA DEL AMPA ALDEKOA GURASOAK

En el S.U.M del Colegio Ignacio Aldekoa en Astrabudua, el día 11 de Noviembre de 2016, a las 16:45 en segunda convocatoria, tiene lugar la asamblea ordinaria del AMPA Aldekoa Gurasoak correspondiente al curso 2016/17 con la asistencia de 28 asociados.

Los temas a tratar fueron los siguientes:

1. Aprobación de la Junta directiva
Se presentan los miembros de la nueva junta directiva que se aprueba por unanimidad.

PRESIDENTE: José Ángel Barrios
SECRETARIO: Oscar Martin
TESORERA: Mª Carmen Ortega
VOCAL: Iñigo Sierra
VOCAL: Alicia Fernández
VOCAL: Iratxe González
VOCAL: Estrella Salas
VOCAL: Laura Rabilero
VOCAL: Zoraida Díez
VOCAL: Isabel Mardones
VOCAL: Ainhoa Martín


2. Datos de afiliación
A 26 de Octubre de 2016 el número de afiliados al AMPA ascendía a 382 de 521 alumnos (73,32%).

3. Estado de cuentas
La tesorera presenta las cuentas de pasado curso y las previsiones para el actual.

El curso pasado hubo 11979,29 euros de ingresos y 10168,24 euros de gastos. Se presentan los datos de forma desglosada y se presenta la previsión de ingresos y gastos del actual curso.

Se informa a los asistentes de que el pasado curso la subvención del ayuntamiento fue algo superior a la habitual, debido a que el ayuntamiento repartió entre los colegios peticionarios el dinero correspondiente a un colegio que no había presentado la solicitud de subvención.

Se aprueban las cuentas por unanimidad.

4. Subvenciones del AMPA a los socios
Se aclaran las ayudas que el AMPA ofrece a los socios, a saber: hasta 5 euros de la excursión de fin de curso; 50% de los gastos del disfraz de carnavales en primaria; coste del bus del campamento a Lurraska; subvención parcial de la Fiesta de la Escuela Pública; camisetas y pañuelos para todos los alumnos de 3 años.

5. Plan de acción
Se presenta el plan de acción para el presente curso. Se informa sobre las distintas actuaciones (Extraescolares, Servicio de Auxiliares, Seguro Escolar, Celebraciones, Comunicaciones y Redes Sociales, Aula de Madrugadores y Libros) y se presenta a las responsables de cada una de ellas y los objetivos de las mismas. El plan de acción se adjunta a este acta.

Se aclaran algunos puntos:

- Respecto al servicio de auxiliares, se recuerda que depende de la voluntariedad de los padres y que hay que aprobarlo en asamblea.

- Seguro Escolar: la contratación por parte de cada alumno es voluntaria, excepto que los niños vayan a participar de las actividades del AMPA, incluyendo las extraescolares. Es un servicio contratado por el AMPA. Este curso se ha reducido la cuota de 14 a 12 euros. El 74% de los alumnos está asegurado.

- Comunicaciones y Redes Sociales: El AMPA dispone de blog, correo electrónico, cuenta de facebook y twitter.

- Aula de Madrugadores: es un servicio nuevo (de 8am a 9am) que se ha puesto en marcha este curso y que precisa de la aprobación de esta asamblea.

- Libros: se aclara que el AMPA se ocupa de la gestión y reparto de los libros, pero es el colegio quien decide si cambiar o cuántos libros cambiar o retirar de su uso. Se informa de que aun no se sabe cuál es el futuro de este programa y si se mantendrá para posteriores cursos.

Se somete a votación el plan de acción, aprobándose por unanimidad.

6. Cubierta de patio
Se informa sobre las gestiones que ha realizado el AMPA respecto a la petición de una cubierta para el patio. Por el momento, ha habido una reunión con el Gobierno Vasco y el Concejal de Educación del Ayuntamiento, tras lo cual el ayuntamiento ha decidido presentar un proyecto. Si la respuesta del Gobierno Vasco es positiva las obras empezarían en verano. En caso contrario, el ayuntamiento se ha comprometido a seguir adelante con el mismo y pagar la totalidad del proyecto. Los técnicos del ayuntamiento serían los encargados de estudiar la mejor localización para esta cubierta.

7. Otras cuestiones

- Se ha hablado con los profesores de los alumnos de 3º para que saquen los exámenes a casa, igual que se hace en otros cursos y han accedido a la petición.

- Se informa de que no se hará el calendario de Navidad por falta de colaboración del Colegio.

8. Ruegos y preguntas
Una asistente pregunta por las charlas de perros previstas. Se informa de que antes de navidad se hará un primer grupo cuyos asistentes ya están avisados y que el segundo grupo se hará después de navidad.
Un asistente comenta que, además de la lotería o en sustitución de ella, se podría hacer un sorteo de cesta de Navidad, lo que dejaría mayores beneficios para el AMPA. Se estudiará esta idea.
Otra persona pregunta por el proyecto de compra de un desfibrilador. Se comenta que se han vendido la mitad de las pulseras necesarias y que habrá que dar un nuevo impulso a esta iniciativa.

Preguntan si se puede utilizar parte del dinero del AMPA para comprar material para el Colegio. Se informa de que se está hablando con la dirección con el objetivo de detectar sus necesidades.

Sin más temas para tratar, finaliza la reunión a las 17:35.


F.D.O. El secretario                                             VºBº El presidente



ESTADO DE CUENTAS




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